2021秘书资格历年真题和解答8卷

发布时间:2021-07-08

2021秘书资格历年真题和解答8卷 第1卷


关于中餐礼节不正确的表述有( )。

A.不可用筷子在菜碗里挑挑拣拣

B.“主不动,客不食”

C.熟人在一起用餐可以不设公筷

D.喝汤时,不可避免地会发出吸吮的声音

正确答案:CD
在中餐礼节中,熟人在一起用餐时也应该设公筷;喝汤时不能发出吮吸的声音。故答案为CD。


会议纪要区别于会议决议的方面是( )。

A. 行政机关只用会议纪要不用会议决议

B. 会议纪要的内容可重可轻,涉及的问题可大可小;会议决议的内容一定是原则性重大问题

C. 会议纪要可以反映会议上不同的观点和几种同时存在的意见;而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见

D. 会议纪要是把会议情况整理出要点,经机关领导人审核签发后即可定稿;而会议决议初稿写成后,必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效

正确答案:ABCD


涉外接待的准备工作包括( )。

A. 了解客人的基本情况

B. 购买食品

C. 确定接待规格

D. 制定接待计划

正确答案:ACD


运用语言如何做到准确?下列说法正确的是( )。

A.字、词、句要准确

B.事实、数据、细节要准确

C.内容要准确

D.标点符号要准确

正确答案:ABCD
准确就是要求语言含义清楚,词语内涵外延明确。要做到语言准确,就要保证字、词、句要准确;事实、数据、细节要准确;内容要准确;标点符号要准确。故答案为ABCD。


职业道德主要通过( )的关系,增强企业的凝聚力。

A.协调企业职工间

B.调节领导与职工

C.协调职工与企业

D.调节企业与市场

正确答案:ABC
企业凝聚力是指企业内部各个要素的向心力,企业与市场的关系不是内部问题,所以与企业凝聚力无关。


2021秘书资格历年真题和解答8卷 第2卷


关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是( )

A.防止设备受到碰撞和震动

B.避免长时间对着强光拍摄

C.长时间不用时,电池须装入机器内存放

D.保管环境要干燥

正确答案:C


案例中.日本企业对员工职业生涯的发展强调的是______。

A.按不同年龄阶段提供培训

B.为不同岗位员工提供培训

C.体验式教育

D.TA训练

正确答案:A


对待中华民族传统道德,要坚持( )的立场。

A.批判继承

B.综合创新

C.古为今用

D.全盘否定

正确答案:ABC


流言是完全可以制止的,因为它缺乏( )。

A. 逻辑性

B. 想象力

C. 事实的根据

D. 科学的根据

正确答案:C


英国和德国客人在着装上比较正式,因此,秘书在商务接待中应( )。

A.注意自己的仪表

B.着正装

C.选择穿着晚礼服

D.与客人保持距

正确答案:AB


2021秘书资格历年真题和解答8卷 第3卷


“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明( )。

A.勇于创新是成功的重要条件

B.团结协作是成功的保证

C.欺蒙节俭是重要的社会美德

D.诚实守信是为人之本

正确答案:B
题干的意思是能力再强的人也需要其他人的帮忙,因为人并不是全能的,需要团队成员的合作和帮助,就像篱笆一样,是靠一个桩一个桩围起来的。


下列预算方法中,有利于管理层对组织的整个活动进行审核,避免各种随意性费用支出的是 ( )

A.传统预算法

B.零基预算法

C.效益预算法

D.逻辑预算法

正确答案:B


在幻灯片浏览视图下能够进行的操作有( )。

A.复制移动幻灯片

B.调整幻灯片的顺序

C.删除幻灯片

D.修改幻灯片的内容

正确答案:BC
BC【解析】幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后,幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片,使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览和切换动画效果都变得很容易。故答案为BC。


下列史书中,记事的史书是()。

A.《汉书》

B.《战国策》

C.《史记》

D.《春秋》

正确答案:BD


下面关于会前筹备工作的正确说法是( )。 -

A.先制定会议的工作流程,再设计筹备方案、制定预算

B.先设计具体的筹备方案,再进行策划和制定预算

C.先制定预算,设计具体的筹备方案,最后进行策划

D.先进行策划和制定会议预算,再设计具体的筹备方案

正确答案:D
在会前筹备工作中,一般是先进行策划和制定预算,再设计具体的筹备方案。故答案为D。


2021秘书资格历年真题和解答8卷 第4卷


董事会是股份公司的( )。

A、权力机构

B、监督机构

C、决策机构

D、民主管理机构

正确答案:D


保密事项宜采用( )调查方式。

A.个别调查

B.开调查会

C.现场观察

D.收集书面材料

E.统计调查

正确答案:B


国际结算方式主要有( )。

A.汇款结算方式

B.信用证结算方式

C.证券结算方式

D.托收结算方式

正确答案:ABD


内部小型会议的必备用品有( )。

A.文具、茶具

B.交通工具

C.台签

D.投票箱

正确答案:A
内部小型会议的必备用品有文具、茶具等。故答案为A。


背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。 便条 高叶: 公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。 行政经理 苏明 ××××年×月X日

正确答案:
编制采购预算的一般程序是:(1)确定预算的核算基数。(2)进行市场调研。(3)确定采购产品的种类及型号价格。(4)编写预算方案。(5)征求意见,完善方案。


2021秘书资格历年真题和解答8卷 第5卷


以直接的上级机关为主送机关的文种是( )。

A.决定

B.决议

C.报告

D.公告

正确答案:C


安排涉外会见会谈对秘书的要求有( )

A.充分了解情况

B.准备工作落实到位

C.做好记录和后续工作

D.做好回访工作

正确答案:ABC


就职业纪律的特性来说,它一般具有( )。

A.一定的模糊性

B.执行上的非强制性

C.明确的规定性

D.法律强制性

正确答案:C


所有案卷标题都必须标明时间。 ( )

此题为判断题(对,错)。

正确答案:×


某市公安交通管理局拟对某国道采取管理描施,应使用的最恰当的文种是( )。

A、通知

B、通告

C、通报

D、公告

正确答案:B


2021秘书资格历年真题和解答8卷 第6卷


会议总结的内容是( )

A.对所讨论问题的归纳概括

B.会议组织评估表

C.综合性简报

D.社会公众反馈意见

正确答案:A


经济合同的基本结构形式主要由______、______、______、______、______、几部分组成。

正确答案:


库存记录的方式有( )

A.填写库存卡

B.填写进货卡

C.利用电子报表

D.使用库存记录软件包

正确答案:ABD


同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四( )。

A.解答

B.分析

C.请示

D.小结

正确答案:B


“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法,除此之外,其它方法还有( )

A.分工

B.合并

C.撤销

D.精简

正确答案:BD


2021秘书资格历年真题和解答8卷 第7卷


确定档案保管期限的工作属于( )。

A.档案保管

B.档案利用

C.档案鉴定

D.档案检索

正确答案:C
按照一定的原则、方法和标准,判定档案的价值,确定档案保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作是档案鉴定。


会场的整体布局要做到庄重.美观.舒适,一般般不用考虑会议的( )。

A.性质

B.规格

C.规模

D.时间

正确答案:D


公文中第二人称代词的立足点在( )

A、第二人称

B、第三人称

C、第一人称

D、无人称

答案:C


通报的主要目的在于__________。

A、传播信息

B、沟通情况

C、交流经验

D、告知有关情况

答案:A、B、C


下面关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()。

A.只有正确处理利益关系才能成为诚实守信的人

B.讲求诚信能为企业带来效益

C.当前我国的道德建设要以诚实守信为重点

D.诚实守信是赢得他人尊重的前提

答案:ABCD


2021秘书资格历年真题和解答8卷 第8卷


在布置办公室时,最好将主管的座位置于( )。

A.员工座位的后方

B.办公室入口处

C.方便监控员工工作位置

D.较隐蔽处

正确答案:AC
在布置办公室时,最好将主管的座位置于员工座位后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。故答案为AC。


会议主持人在会议进行过程中应( )

A.多提封闭式问题

B.自己多发言

C.鼓励别人积极发言

D.控制会议进程

正确答案:CD


下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是( )。

A.着装华贵

B.着装朴素大方

C.饰品俏丽

D.发型突出个性

正确答案:B


教学目标的掌握是巩固知识和运用知识的阶段,表现为对知识的实际应用。它又 可以分为______两级。

A.基础应用和特殊应用

B.简单应用和综合应用

C.初级应用和高级应用

D.单次应用和重复应用

正确答案:B


某公司召开员工大会,由总经理向员工传达公司3年的发展战略,最可能出现的沟通问是( )。

A.一些员工曲解了经理所表达的内容

B.一些员工对此不感兴趣,没有听到对方的发言

C.一些员工对此缺乏理解力

D.一些员工不关注经理要讲什么,立即对此战略做出不可行的评论

正确答案:ABCD